Van aanbesteding tot gebouwbeheer: zo past het ecosysteem van Pro4all binnen jouw bouwprocessen
Met de lancering van de Pro4all App Launcher op 3 september is het nu mogelijk om direct vanaf je Pro4all-platform naar elke voor jou beschikbare Pro4all-applicatie te navigeren!
Een bouwproject doorloopt verschillende fasen en iedere fase kent zijn eigen uitdaging. Eerst worden bouwpartners en plannen geselecteerd. Vervolgens moeten teams met de juiste informatie werken, moeten mensen de bouwplaats veilig kunnen betreden en moeten bevindingen correct worden vastgelegd. Na de oplevering verschuift de aandacht naar garanties, gebouwveiligheid en naleving van wet- en regelgeving.
Elke Pro4all-applicatie lost een specifiek probleem binnen dit proces op. Deze gids laat zien in welke fase elk product past en hoe de verschillende oplossingen met elkaar samenhangen.
Deze gids beslaat het volledige Europese Pro4all-portfolio. Niet elk product is momenteel in elk land beschikbaar.
Fase 1: Aanbesteding en ontwerpbeoordeling
De eerste informatie-uitwisseling vindt plaats voordat de bouw begint. Aanbestedingsstukken moeten bij de juiste partijen terechtkomen, vragen en antwoorden moeten traceerbaar blijven en ontwerpbesluiten moeten later eenvoudig terug te vinden zijn.
Byggeprojekt Tender: een gecontroleerd aanbestedingsproces
Tender ondersteunt het aanbestedingsproces van publicatie tot gunning. Documenten, verantwoordelijkheden, vragen, deadlines en inschrijvingen worden beheerd in één gestructureerde omgeving.
Zo houdt het aanbestedingsteam het proces transparant en hebben alle deelnemende partijen toegang tot de juiste informatie. Bovendien ontstaat er een volledig traceerbaar dossier van welke stukken zijn verstrekt, wanneer informatie beschikbaar is gesteld en hoe besluiten tot stand zijn gekomen.
Byggeprojekt Digital Review: gestructureerde goedkeuring van ontwerpen
Digital Review structureert de beoordeling en formele goedkeuring van tekeningen en documenten. Beoordelaars kunnen rechtstreeks in het betreffende document markeringen en opmerkingen toevoegen, terwijl taken, deadlines, versies en wijzigingen op één plek inzichtelijk blijven.
In plaats van te werken met doorgestuurde pdf-bestanden, afzonderlijke spreadsheets en versnipperde e-mailwisselingen, beoordeelt het projectteam dezelfde informatie binnen één beheerst proces.
Samen zorgen Tender en Digital Review voor een traceerbaar informatie- en besluitvormingsproces dat de basis kan vormen voor de volgende projectfase.
Tender en Digital Review zijn momenteel beschikbaar in Denemarken 🇩🇰
Fase 2: Organisatie van projectinformatie en BIM
De aanbesteding en ontwerpbeoordeling vormen de informatiebasis voor de uitvoering. Tekeningen, documenten, modellen en wijzigingen hebben een vaste, beheerde plek nodig. Welke oplossing het meest geschikt is, hangt af van de bestaande omgeving en de complexiteit van het project.
Prostream DMS: modern documentbeheer
Prostream brengt documenten, versies, taken en projectcommunicatie samen in één centrale omgeving.
Projectteams kunnen de meest actuele informatie eenvoudig vinden en delen, taken aan documenten koppelen en grip houden op wijzigingen. Zo wordt het risico kleiner dat mensen met een verouderde tekening werken of dat informatie verloren gaat in e-mail, chatberichten en afzonderlijke bestandsopslag.
Prostream vormt de informatiebasis voor processen zoals toegang, veiligheid, kwaliteitsregistratie en oplevering.
Docstream: documenten opslaan en delen
Docstream is de volledig operationele voorloper van Prostream DMS. Het biedt projectteams versiebeheer voor documenten en functionaliteit voor het delen van bestanden.
De functionaliteit omvat workflowbeheer, digitale feedback, reprografie en ondersteuning voor bestanden en modellen die te groot zijn om per e-mail uit te wisselen.
PAVE: de CDE-route voor complexe projecten
PAVE is ontwikkeld voor complexe bouwprojecten met omvangrijke BIM-data, meerdere disciplines, formele workflows en strenge eisen op het gebied van traceerbaarheid.
Het platform brengt modellen, documenten, taken en beheerste processen samen in een Common Data Environment (CDE). Daardoor is PAVE bij uitstek geschikt voor projectteams die behoefte hebben aan formele BIM-samenwerking, gestructureerde goedkeuringsprocessen en een gedetailleerd controlespoor.
PAVE is momenteel beschikbaar in Duitsland 🇩🇪
Fase 3: Mensen voorbereiden op de bouwplaats
Voordat de uitvoering begint, moet duidelijk zijn wie de bouwplaats mag betreden, voor welk bedrijf diegene werkt en of de vereiste documenten en certificaten aanwezig zijn.
Pro4all Access: voordat toegang wordt verleend
Pro4all Access digitaliseert het aanmeldproces voor medewerkers, onderaannemers en bezoekers.
Persoons- en bedrijfsgegevens, documenten, certificaten en bouwplaatsinstructies kunnen vóór aankomst worden verzameld en gecontroleerd. Gebruikers bewaren hun certificaten in een extra beveiligde digitale kluis, zodat ze hun bestanden niet iedere keer opnieuw hoeven te uploaden. Hierdoor wordt het veel eenvoudiger om de juiste documenten voor toegang tot de bouwplaats aan te leveren.
Het doel is om zoveel mogelijk voorbereidingen af te ronden voordat iemand bij de bouwplaatsingang arriveert.
Fase 4: Veilig werken tijdens de bouw
Tijdens de uitvoering verschuift de aandacht naar veilig gedrag in de dagelijkse praktijk, meldingen, inspecties en aantoonbaar geborgde veiligheidsprocessen. Deze fase begint zodra mensen op de bouwplaats aan het werk gaan.
SafetyFirst: veiligheid tijdens de werkzaamheden
SafetyFirst ondersteunt veiligheidsmeldingen, werkplekinspecties, laatste-minuut-risicoanalyses (LMRA's), toolboxmeetings en andere veiligheidsprocessen.
Medewerkers kunnen bijdragen aan veiligheidsregistraties, terwijl veiligheidsmanagers centraal overzicht houden over meldingen, inspecties en vervolgacties. Zo kunnen organisaties aantonen dat veiligheidsprocessen worden uitgevoerd en dat vastgestelde risico's worden opgevolgd.
Access en SafetyFirst vullen elkaar functioneel aan: Access beheert de voorbereiding en toegang, terwijl SafetyFirst veilig gedrag en aantoonbare veiligheidsprocessen tijdens de werkzaamheden ondersteunt.
Fase 5: inspecteren, controleren en opleveren
Tijdens inspecties en de oplevering moeten bevindingen duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.
STA en Snagstream ondersteunen beide deze brede projectfase, maar zijn ontwikkeld voor verschillende organisatorische behoeften en niveaus van procescomplexiteit.
STA: een complete workflow voor kwaliteit en inspecties
STA is ontwikkeld voor middelgrote en grote organisaties die meer willen dan alleen afzonderlijke punten registreren. De oplossing ondersteunt de voorbereiding, uitvoering, opvolging en rapportage van het volledige inspectieproces. Zo kunnen teams en projecten volgens een herhaalbaar proces werken.
STA ondersteunt een breder proces rondom kwaliteitscontroles, oplevering en garantieafhandeling. Het verschil met Snagstream zit niet alleen in de functionaliteit, maar vooral in de schaal, de procesvolwassenheid en de behoefte aan centrale regie.
Snagstream: punten snel en eenvoudig vastleggen
Snagstream is ontwikkeld voor organisaties die snel punten, foto's en opmerkingen op een tekening willen vastleggen. De gebruiker tikt een locatie op de tekening aan, voegt bewijsmateriaal toe en maakt een duidelijk rapport, zonder eerst een uitgebreid proces te hoeven inrichten.
De oplossing is geschikt voor organisaties die vooral snelheid en eenvoud nodig hebben bij inspecties, gebrekenregistratie, onderhouds- of opleverpunten.
Fase 6: Gebouwveiligheid en compliance beheren
TBQ brengt gebouwveiligheid, brandveiligheid, inspecties, risico's en compliance samen. Het ondersteunt organisaties die na de oplevering inzicht moeten houden in de actuele veiligheidssituatie van een gebouw en deze aantoonbaar moeten maken voor belanghebbenden.
TBQ sluit chronologisch aan op de fasen ontwerp, uitvoering en oplevering, maar is vooral relevant voor partijen die verantwoordelijk zijn voor gebouwen, renovatie, beheer of compliance.
Over alle fasen heen: systemen verbinden
Eén product dekt niet altijd het volledige applicatielandschap. ERP, CRM, SharePoint en projectsystemen bevatten elk een deel van de informatie. Zonder koppelingen worden gegevens dubbel ingevoerd en raken systemen na verloop van tijd uit de pas.
Pro4all Connect: de verbindende laag
Pro4all Connect verbindt systemen via standaardintegraties of maatwerkkoppelingen. De oplossing hoort daarom niet bij één specifieke bouwfase, maar ondersteunt de gegevensuitwisseling tussen verschillende fasen en applicaties.
Een functionele samenhang tussen twee producten betekent niet automatisch dat er ook een technische koppeling beschikbaar is. Controleer daarom altijd welke standaard- of maatwerkkoppelingen in de betreffende markt en situatie mogelijk zijn.
Vind de juiste route voor uw organisatie
Welke Pro4all-oplossing het beste past, hangt af van je processen, projecttypen, bestaande systemen en de lokale beschikbaarheid van producten.
Weet je niet zeker welke oplossing of combinatie bij jouw organisatie past? Ons team helpt je graag om je huidige proces in kaart te brengen en te bepalen welke producten en koppelingen voor jou het meest relevant zijn.
Blog
Van egosysteem naar ecosysteem: waarom verbinden wint van losse tools
Van softwareboer naar platformpartner: de koers van Pro4all
Een dergelijk systeem voor de restauratie bestaat nog niet