Documentbeheer

Versiebeheerde opslag en bestandsdeling voor projectteams.
Powered by Docstream
HomeOplossingen
4Data
Documentbeheer

Document management software die je tijd bespaart

Docstream software interface showing project folders and construction drawing documents in a management system.
Document management interface showing folders, files with versions, and a blueprint preview with details.

Kies het juiste document management systeem voor jouw bedrijf

"Kijk ik naar de nieuwste versie?" Voor de meeste bouwprofessionals is die vraag dagelijkse kost, en een verkeerd antwoord kost tijd en veroorzaakt vertragingen. Het juiste documentmanagementsysteem voor de bouw neemt die vraag weg.

Ervaar de kracht van Docstream

Automatische versiebeheer

Elke wijziging creëert een nieuwe versie. Je hebt altijd de nieuwste, en elke eerdere revisie.

Workflow management

Plan en beheer activiteiten, handmatig of automatisch, en houd de voortgang bij via gegenereerde voortgangsrapporten.

Grote bestanden

Ontworpen voor grote bestanden. Verstuur tekeningen en BIM-modellen via een hyperlink, ook naar mensen zonder een Docstream-account.

Digital feedback

Reageer direct op de tekening, online en in realtime.

Repro printen

Verstuur repro printopdrachten vanuit Docstream naar je eigen plotter of een extern reprobedrijf.

Digitale goedkeuringsstempels

Keur een tekening goed met één klik. Je stempel verschijnt op de tekening en reist mee naar de plot.
85
k+
Gebruikers
2.6
M+
Documenten gedeeld
313
Terabytes veilig opgeslagen

Geloof ons niet op ons woord

Luister naar onze klanten

Na de pilot zijn we direct gestart met twee extra projecten.

"Na een succesvolle pilot besloten we binnen vier weken om twee extra projecten te starten en het bedrijf breed uit te rollen. De ondersteuning van Pro4all, zowel op locatie als op afstand, is uitmuntend geweest."

– Gielissen
Construction worker in orange vest and helmet walking toward a crane and building under construction.Group of construction workers in helmets and jackets standing at a building site with materials nearby.

"Het totaalplaatje was doorslaggevend."

"Het totaalplaatje was doorslaggevend. Het gebruiksgemak sprong eruit; dat was bij eerdere systemen wel anders. Naast documentbeheer biedt Pro4all ook Snagstream, en de combinatie van beide heeft duidelijke voordelen."

– Heerkens en van Bavel
Circle of orange stars around the Netherlands flag with text ‘Build in The Netherlands. Hosted in Europe.’

Gebouwd in Nederland, gehost in Europa

Docstream is ontwikkeld in Nederland door een team dat de bouw van binnenuit kent, en wordt volledig binnen Europa gehost. Dat houdt kwaliteit, veiligheid en compliance in eigen hand, nu en in de toekomst. Duidelijke afspraken over databeheer, Europese regelgeving en volledige transparantie over waar je projectinformatie zich bevindt.

Veelgestelde vragen over Docstream

Zijn er Docstream trainingen beschikbaar?

Jazeker. Op ons YouTube-kanaal vind je een overzicht van (Nederlandstalige) Docstream-trainingen, handig om zelf te ontdekken of iets op te zoeken. Liever een training op maat voor jouw workflow of project, in het Engels? Neem contact met ons op voor een sessie op maat.

Hoe deblokkeer ik een bestand?

Als een bestand is vergrendeld, bijvoorbeeld omdat het is gewijzigd maar daarna niet is gepubliceerd, kan het niet meer worden bewerkt. Klik met de rechtermuisknop op het vergrendelde bestand en kies "Ontgrendelen" in het Actiemenu. Bevestig met OK in de prompt en de vergrendeling wordt opgeheven.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat moet ik nu doen?

Op de inlogpagina van elke stream zie je 'Wachtwoord vergeten?'. Klik erop en voer je e-mailadres of gebruikersnaam in. Je ontvangt een e-mail met een resetlink. Let op: de link is 48 uur geldig; daarna moet je een nieuwe aanvragen.

Mijn account is geblokkeerd. Wat moet ik nu doen?

Accounts vergrendelen automatisch, bijvoorbeeld na drie mislukte inlogpogingen. Alleen een onbeperkte gebruiker of Pro4all kan het deblokkeren. Weet u niet zeker wie de onbeperkte gebruiker is binnen uw bedrijf? Neem contact op met de Pro4all support via +31 (0)348 489600.

Betaal ik extra als er veel data opgeslagen moet worden?

Nee. We hanteren all-in prijzen op basis van een fair-use beleid.

Is Docstream te koppelen aan andere applicaties?

Ja. We hebben een API om Docstream te koppelen aan andere applicaties, bijvoorbeeld SharePoint, VISI, Relatics, Metacom, AFAS en Navision.

Nooit meer vragen: 'is dit de nieuwste versie?'

Ontdek hoe Docstream elk projectdocument in de bouw actueel en veilig houdt.