Von der Ausschreibung bis zur Gebäudeverwaltung: So fügt sich das Pro4all-Portfolio in Ihren Bauprozess ein
Mit der Einführung des Pro4all App Launchers am 3. September können Sie nun direkt von Ihrer Pro4all-Plattform aus zu jeder für Sie verfügbaren Pro4all-Anwendung navigieren!
Ein Bauprojekt durchläuft verschiedene Phasen. Zunächst werden Partner ausgewählt und Pläne erstellt. Anschließend müssen Teams mit den richtigen Informationen arbeiten, Personen sicher auf die Baustelle gelangen und Erkenntnisse ordnungsgemäß dokumentiert werden. Nach der Übergabe verlagert sich der Fokus auf Gewährleistung, Gebäudesicherheit und Compliance.
Jede Pro4all-Anwendung löst ein spezifisches Problem in diesem Prozess. Dieser Leitfaden zeigt, wo jedes Produkt seinen Platz hat und wie die verschiedenen Lösungen miteinander verknüpft sind.
Dieser Leitfaden deckt das gesamte europäische Portfolio von Pro4all ab. Nicht jedes Produkt ist derzeit in jedem Land verfügbar.
Phase 1: Ausschreibung und Entwurfsprüfung
Der erste kontrollierte Informationsaustausch findet vor Baubeginn statt. Ausschreibungsunterlagen müssen die richtigen Parteien erreichen, Fragen und Antworten müssen nachvollziehbar bleiben und Entwurfsentscheidungen müssen später leicht abrufbar sein.
Byggeprojekt Tender: ein kontrollierter Ausschreibungsprozess
Tender unterstützt den Ausschreibungsprozess von der Veröffentlichung bis zur Vergabe. Dokumente, Verantwortlichkeiten, Fragen, Fristen und Angebote werden in einer strukturierten Umgebung verwaltet.
Dies hilft Ausschreibungsteams, den Prozess transparent zu halten und allen beteiligten Parteien Zugriff auf die korrekten Informationen zu geben. Zudem entsteht eine nachvollziehbare Aufzeichnung darüber, was herausgegeben wurde, wann Informationen verfügbar waren und wie Entscheidungen getroffen wurden.
Byggeprojekt Digital Review: strukturierte Entwurfsfreigabe
Digital Review organisiert die Prüfung und formale Freigabe von Zeichnungen und Dokumenten. Prüfer können Markierungen und Kommentare direkt im Dokument hinzufügen, während Aufgaben, Fristen, Versionen und Änderungen zentral einsehbar bleiben.
Anstatt mit weitergeleiteten PDFs, separaten Tabellenkalkulationen und unübersichtlichen E-Mail-Verläufen zu arbeiten, prüft das Projektteam dieselben Informationen in einem kontrollierten Prozess.
Tender und Digital Review bilden gemeinsam einen nachvollziehbaren Informations- und Entscheidungsprozess, der als Grundlage für die nächste Projektphase dient.
Tender und Digital Review sind derzeit in Dänemark verfügbar 🇩🇰
Phase 2: Organisation von Projektinformationen und BIM
Ausschreibung und Entwurfsprüfung bilden die Informationsbasis für die Bauphase. Zeichnungen, Dokumente, Modelle und Änderungen benötigen einen festen, kontrollierten Ort. Der richtige Weg hängt von der bestehenden Umgebung und der Komplexität des Projekts ab.
Prostream DMS: modernes Dokumentenmanagement
Prostream bündelt Dokumente, Versionen, Aufgaben und die Projektkommunikation in einer zentralen Umgebung.
Projektteams können aktuelle Informationen finden und teilen, Aufgaben mit Dokumenten verknüpfen und Änderungen kontrolliert verwalten. Dies minimiert das Risiko, mit veralteten Zeichnungen zu arbeiten oder Informationen in E-Mails, Chats und verschiedenen Speicherorten zu verlieren.
Prostream bildet das Informationsfundament, auf dem Prozesse wie Zugangskontrolle, Sicherheit, Qualitätsmanagement und Übergabe aufbauen.
Prostream ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
Docstream: Dokumentenspeicherung und -freigabe
Docstream ist der bewährte Vorgänger von Prostream DMS. Es bietet Projektteams eine versionskontrollierte Dokumentenablage und Dateifreigabe.
Die Funktionen umfassen Workflow-Management, digitales Feedback, Reprografie sowie Unterstützung für Dateien und Modelle, die für den E-Mail-Versand zu groß sind.
Docstream ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
PAVE: Die CDE-Lösung für komplexe Projekte
PAVE wurde für komplexe Bauprojekte mit umfangreichen BIM-Daten, zahlreichen Fachdisziplinen, formalen Workflows und hohen Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit entwickelt.
Die Plattform vereint Modelle, Dokumente, Aufgaben und kontrollierte Prozesse in einer gemeinsamen Datenumgebung (CDE). Damit ist PAVE besonders wertvoll, wenn Projektteams eine formale BIM-Zusammenarbeit, strukturierte Freigabeprozesse und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit benötigen.
PAVE ist derzeit in Deutschland verfügbar 🇩🇪
Phase 3: Vorbereitung für den Baustellenzugang
Bevor der Bau beginnt, müssen Sie wissen, wer die Baustelle betreten darf, welches Unternehmen die Person vertritt und ob alle erforderlichen Dokumente und Zertifikate vorliegen.
Pro4all Access: Bevor der Zutritt gewährt wird
Pro4all Access digitalisiert die Anmeldung von Mitarbeitern, Subunternehmern und Besuchern.
Persönliche Daten, Firmendetails, Dokumente, Zertifikate und Sicherheitsunterweisungen können bereits vor der Ankunft erfasst und geprüft werden. So behält das verantwortliche Team den Überblick, wer die Anforderungen erfüllt und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Das Ziel ist es, die Vorbereitungen so weit wie möglich abzuschließen, bevor die Person das Baustellengelände erreicht.
Pro4all Access ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
Phase 4: Sicher arbeiten während der Bauphase
Während der Bauphase liegt der Fokus auf dem täglichen Verhalten, Meldungen, Inspektionen und nachweisbaren Sicherheitsprozessen. Diese Phase beginnt, sobald die Arbeiten auf der Baustelle aufgenommen werden.
SafetyFirst: Sicherheit während der Arbeit
SafetyFirst unterstützt Sicherheitsmeldungen, Arbeitsplatzinspektionen, Last-Minute-Risikoanalysen, Toolbox-Meetings und weitere Sicherheitsprozesse.
Mitarbeiter können zur Sicherheitserfassung beitragen, während Sicherheitsmanager einen zentralen Überblick über Meldungen, Inspektionen und Folgemaßnahmen behalten. Dies hilft Unternehmen nachzuweisen, dass Sicherheitsprozesse eingehalten werden und erkannte Risiken die nötige Aufmerksamkeit erhalten.
Access und SafetyFirst ergänzen sich funktional: Access verwaltet die Vorbereitung und den Zutritt, während SafetyFirst sicheres Verhalten und nachweisbare Prozesse während der Arbeit unterstützt.
SafetyFirst ist derzeit in Deutschland und in den Niederlanden verfügbar 🇩🇪, 🇳🇱
Phase 5: Prüfen, Abnehmen und Übergeben
Ergebnisse müssen bei Inspektionen und der Übergabe klar dokumentiert und nachverfolgt werden.
STA und Snagstream unterstützen beide diese umfassende Phase, sind jedoch für unterschiedliche organisatorische Anforderungen und Prozesskomplexitäten konzipiert.
STA: ein vollständiger Qualitäts- und Inspektions-Workflow
STA wurde für mittlere und große Unternehmen entwickelt, die mehr als nur einzelne Punkte erfassen möchten. Es unterstützt die Vorbereitung, Durchführung, Nachverfolgung und Berichterstattung eines vollständigen Inspektions-Workflows, sodass Teams und Projekte einem wiederholbaren Prozess folgen können.
STA unterstützt einen breiteren Prozess rund um Qualitätsprüfungen, Übergabe und Gewährleistung. Der Unterschied zu Snagstream liegt nicht nur in der Funktionalität, sondern vor allem in der Skalierung, der Prozessreife und dem Bedarf an zentraler Steuerung.
STA ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
Snagstream: schnelle und einfache Erfassung von Mängeln
Snagstream wurde für Unternehmen entwickelt, die Mängel, Fotos und Kommentare schnell direkt auf einem Plan erfassen möchten. Der Nutzer tippt auf eine Stelle, fügt Nachweise hinzu und erstellt einen übersichtlichen Bericht, ohne einen aufwendigen Prozess einrichten zu müssen.
Es eignet sich für Unternehmen, die bei Inspektionen, Mängelerfassung, Wartung oder Übergaben vor allem Schnelligkeit und Einfachheit benötigen.
Snagstream ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
Phase 6: Gebäudesicherheit und Compliance verwalten
TBQ vereint Gebäudesicherheit, Brandschutz, Inspektionen, Risikomanagement und Compliance. Es unterstützt Unternehmen dabei, den tatsächlichen Sicherheitsstatus eines Gebäudes nach der Übergabe im Blick zu behalten und diesen gegenüber Stakeholdern nachzuweisen.
TBQ folgt chronologisch auf Planung, Bau und Übergabe, ist aber besonders relevant für Parteien, die für Gebäude, Renovierung, Verwaltung oder Compliance verantwortlich sind.
TBQ ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
Über alle Phasen hinweg: Systeme verbinden
Ein einzelnes Produkt deckt selten die gesamte Anwendungslandschaft ab. ERP, CRM, SharePoint und Projektsysteme enthalten jeweils einen Teil der Informationen. Ohne Integrationen werden Daten doppelt eingegeben und laufen mit der Zeit auseinander.
Pro4all Connect: die Verbindungsebene
Pro4all Connect verknüpft Systeme durch Standardintegrationen oder auf Anfrage erstellte Verbindungen. Es gehört daher nicht zu einer spezifischen Bauphase: Es unterstützt den Datenfluss über mehrere Phasen und Anwendungen hinweg.
Eine funktionale Verbindung zwischen zwei Produkten bedeutet nicht automatisch, dass eine technische Integration verfügbar ist. Prüfen Sie immer, welche Standard- oder kundenspezifischen Verbindungen im jeweiligen Markt und in der jeweiligen Situation möglich sind.
Pro4all Connect ist derzeit in den Niederlanden verfügbar 🇳🇱
Finden Sie den richtigen Weg für Ihr Unternehmen
Der richtige Pro4all-Weg hängt von Ihren Prozessen, Projekttypen, bestehenden Systemen und der lokalen Produktverfügbarkeit ab.
Sie sind sich nicht sicher, welche Lösung oder Kombination zu Ihrem Unternehmen passt? Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, Ihre aktuellen Prozesse abzubilden und die für Sie relevantesten Produkte und Integrationen zu identifizieren.
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