Sådan implementerer du digitale kvalitetskontroller

Du ser færre og færre notesblokke på byggepladsen. Det er ikke så mærkeligt, for byggepartnere har brug for indsigt og overblik. Værktøjer til kvalitetssikring hjælper med at overholde kvalitetssikringsloven, gør processer gennemskuelige og sparer på den administrative byrde. Også Polybouw Aluminium B.V., specialist i aluminiumsfacadeteknik, var på udkig efter mere overblik og effektivitet. I februar 2022 startede Lotte Schulenburg her projektet med at implementere Snagstream. I dag er de første gode resultater en kendsgerning.

Lotte fortæller, hvordan valget af Snagstream blev truffet. [flag: verifieer functietitel van Lotte Schulenburg op live pagina; niet vermeld in bron.]

Vi ville skabe overblik. For eksempel når folk er syge, vil vi gerne, at andre kan overtage projektet og vide, hvad der foregår. Hvilke aftaler er der lavet, hvad er projektets historik? Det var tidligere meget svært at finde frem til, for information blev gemt eller skrevet ned alle vegne og ingen steder. Vi gik så på udkig efter et system og endte med Snagstream. Andre programmer var ret uoverskuelige og meget standardiserede. I Snagstream kan du selv tilpasse og ændre ret meget, og det var vigtigt for os.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.

Trinvis implementering

Implementeringen foregik trinvist.

Vi startede med et par projekter og med folk, der gerne ville prøve det nye system af. Den ene har mere flair for digitale værktøjer end den anden, og det er nemmere at starte med folk, der også synes, det er interessant. Det gik med det samme rigtig godt, så derefter gik vi i gang med at få resten med. Vi planlagde et møde og startede med montageledere. På det andet møde tog vi montørerne og produktionen med, og til sidst tilføjede vi arbejdsforberedelsen. På den måde forsøgte vi at holde kommunikationslinjerne korte, og hver gruppe kolleger kunne nemt give feedback.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.

Væk med notesbøgerne

De positive resultater er allerede tydeligt synlige.

Jeg synes, vi allerede har opnået rigtig meget. Tidligere arbejdede folk med hele bunker af papir. De holdt styr på alt i en montagebog: fra bestillingslister og afgivne bestillinger til tegninger og så videre. Al den information ligger nu i systemet. De behøver altså ikke længere tage bogen med, og det er super dejligt. Al information ligger ét sted og er tilgængelig for alle. Hvis nogen ikke er der, og en anden har et spørgsmål, kan den person bare slå det op i systemet. Vi udnytter alle mulighederne i Snagstream maksimalt.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.

Indsigt i indkøb

Snagstream er også meget praktisk til indkøb, fortæller Lotte.

Vi arbejder meget med facadeelementer som ruder, og dem går der regelmæssigt i stykker. Når en rude er gået i stykker, kan folk på pladsen nu meget nemt tage et foto af den og sende det direkte videre til indkøb via systemet, så de straks kan bestille en ny. Tidligere skulle det hele foregå via mail og blev holdt styr på i lister. Nu kan du straks se leveringsdatoen, og der skal ikke sendes beskeder frem og tilbage om status. På den måde sparer vi rigtig meget tid. Du kan også meget nemt få overblikket: al information ligger i computeren i stedet for på løse sedler. Du kan meget nemt filtrere og præcist se, hvilke ruder der er i bestilling, med hvilket bestillingsnummer og hvilken leveringsdato.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.

Adfærdsændring

Den nye arbejdsform var dog en stor omstilling, fortæller Lotte.

Folk, der er nye og får systemet forklaret, tager det meget nemt til sig. Folk, der har været her i årevis, har nogle gange stadig lidt besvær og griber gerne stadig til pen og papir. Det handler virkelig om adfærdsændring, så det tager altid tid. Nogle mennesker vil gerne, men forstår det ikke helt endnu. Andre har lidt svært ved selve forandringen. Vi styrer dog mere og mere efter processer, så folk ikke længere kan slippe udenom. Jo flere der bruger systemet, jo mere indser de også, at det virkelig er praktisk.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.

Lotte har regelmæssig kontakt med Pro4all om de ting, hun støder på, og hvordan de kan løses.

Det er meget rart. Vi får altid hurtigt svar, om nødvendigt endda med videoer, der viser, hvordan det fungerer. Det hjælper os virkelig med at få alle på samme spor.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.

Holde det i live

Lotte har også et tip til andre virksomheder, der vil i gang med Snagstream.

Sørg for, at der er nogen, der virkelig er dedikeret til det, eller arbejd med en arbejdsgruppe. Hold folk engageret, sørg for at gøre det tydeligt, hvorfor du gør det, og hvad fordelen er. Ved at få folk med ser de hurtigere fordelene, og du gør implementeringen nemmere. Vi er heller ikke i mål endnu. Vi holder stadig regelmæssige møder.
Lotte Schulenburg, Polybouw Aluminium B.V.